PRÉVENTION

Dans le contexte d’évolution de l’épidémie de COVID-19, veuillez trouver ci-après les mesures prises par notre entreprise, gérées par un comité mis en place à cet effet. Nous nous efforçons de répondre aux directives de la Confédération et d’assurer la santé et la sécurité des collaboratrices et collaborateurs ainsi que celle de nos clients, partenaires et locataires au quotidien.

Aussi, dès le 1er mai 2020 :

1. Télétravail pour nos collaboratrices et collaborateurs est maintenu

2. Mesures d’hygiène préventives et de vigilance:

Voici à titre indicatif les mesures prises au sein de notre entreprise à l’égard de nos collaborateurs que nous pouvons également vous recommander.

Face aux infections, nous avons le devoir d’adopter les gestes et usages qui permettent de limiter la propagation des virus et de préserver la santé des personnes vulnérables. Ainsi, il existe des gestes simples pour préserver la santé de chacun qui sont régulièrement rappelés. Egalement du matériel a été mis à disposition de nos collaboratrices, collaborateurs ; masques, savons et gels désinfectants

Rappel des mesures :

  • Se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon ou avec un désinfectant pour les mains mis à disposition au moins 30 secondes.
  • Tousser ou éternuer dans le pli du coude pour éviter de diffuser les virus dans l’air et garder les mains propres.
  • Utiliser un mouchoir à usage unique et le jeter directement à la poubelle.
  • Saluer quotidiennement en limitant les contacts physiques.
  • Ne pas participer à des événements professionnels et recommandation de ne pas le faire dans le cadre privé.
  • Eviter les lieux publics, les lieux à grande fréquentation et les transports publics.
  • Ne pas se déplacer dans les autres agences du Groupe.
  • Minimiser les contacts physiques et favoriser les entretiens par téléphone/conférence téléphonique et les visioconférences ou par email , éviter les rendez-vous physiques (de revoir vos agendas).
  • Ne pas faire de voyage dans les zones à risque afin d’éviter une mise en quarantaine et d’être bloquer à l’étranger.
  • En cas de doute ne pas se présenter sur le lieu de travail et consulter le médecin traitant sans attendre puis informez les RH du retour de diagnostic.
  • Surveiller la température 2 fois par jour.
  • Surveiller l’apparition de symptômes d’infection respiratoire (toux, difficultés à respirer…).
  • Eviter tout contact avec les personnes fragiles (femmes enceintes, malades chroniques, personnes âgées…).
  • Eviter de fréquenter des lieux où se trouvent des personnes fragiles (hôpitaux, maternités, structures d’hébergement pour personnes âgées…).
  • Éviter toute sortie non indispensable (grands rassemblements, restaurants, cinéma…).

En cas de suspicion, Les collaborateurs ayant des symptômes grippaux doivent en informés les RH et la mise en quarantaine est prescrite, le télétravail est déployé. Un suivi régulier est demandé.

3. Déplacements professionnels autorisés mais limités

Dans le cadre d’un déconfinement progressif, les collaboratrices et collaborateurs sont autorisés à reprendre leurs déplacements professionnels sous réserve des règles stipulées dans les directives et qui sont à appliquer scrupuleusement. Il est donc possible de :

  • Effectuer des visites d’appartements et de maisons selon la demande.
  • Se rendre dans les immeubles en gestion.
  • Se rendre à des rendez-vous professionnels tels que réunion ou rendez-vous de chantier.

Les réunions/rendez-vous de maximum 3 personnes sont autorisés pour autant que les consignes suivantes soient respectées :

  • Se laver les mains régulièrement avec de l'eau et du savon pendant au moins 30 secondes.
  • Tousser ou éternuer dans le pli du coude pour éviter de diffuser les virus dans l'air et garder les mains propres.
  • Utiliser un mouchoir à usage unique et le jeter directement à la poubelle.
  • Se saluer quotidiennement en limitant les contacts physiques.
  • Maintenir une distance de 2 mètres entre interlocuteurs.
  • Nettoyer les points de contact.

4. Assemblées générales des copropriétaires tenues par visioconférence

Votre administrateur prendra contact avec vous afin de vous apporter plus de détails. Toutefois, les tenues d’AG avec un faible nombre de participants peuvent aussi se tenir «physiquement» si la salle de réception est assez grande et permet le respect des distances imposées.

5. Mesures concernant les états des lieux:

Le nombre de personnes présentes aux états des lieux a été fixé à 2. Un représentant de notre entreprise et un locataire. Maintenir la distance de sécurité de 1 mètre minimum.

6. Mesures concernant nos réceptions:

Ces dernières n’accueillent que sur rendez-vous et uniquement pour des remises de clés.

Nos équipes continuent à mener à bien leurs missions et à vous servir du mieux que possible. Vous pouvez donc continuer à vous adresser à vos interlocuteurs habituels. Si vous ne disposez pas de contact nous vous invitons à joindre nos agences via le bouton ci-dessous

Ne sachant comment les services postaux vont réagir face aux mesures mises en place par les autorités, nous vous demandons de scanner vos courriers et de nous les remettre par email avant de les envoyer par la poste.

Finalement, nous vous invitons, dans la mesure du possible, à faire comme nous, soit à rester chez vous et limiter au maximum les contacts sociaux. Bien évidemment, n’oubliez pas de suivre les différentes recommandations de règles d’hygiène partagées par les autorités sanitaires compétentes.

Se protéger, c’est l’affaire de tous !

Meilleures salutations.